Почти всеки използва популярната услуга за пощенска кутия от Google, но едва ли знаехте за някои от деактивираните възможности, които ще увеличат производителността ви. Предлагаме ви списък с 10 полезни функции от настройките или Google Labs, които да използвате в Gmail за по-добра работа.
1. Бързи връзки
Можете да активирате бързите връзки от Google Labs. Тази функция ви позволява да позиционирате уеб адреси в лявата част на потребителския интерфейс. Можете да създадете кратки връзки към тематични папки или дори да използвате пространството като бележник.
2. Запис на готов отговор
Чрез активиране на тази възможност от Google Labs ще можете да записвате готови отговори и текст на писма, които адресирате до много хора в продължителен период от време. Възможно е да използвате и различни филтри.
3. Отговор към всички по подразбиране
Ако пишете в поредица от писма към няколко човека от настройките на Gmail, имате възможност да промените поведението на електронната поща за изпращане на отговора към всички реципиенти. Това спестява доста време.
4. Търсене в приложенията на Google
Възползвайте се от „Apps Search“ в Google Labs, за да активирате търсене и в Docs и Sites, ако имате поставено съдържание там.
5. Изпращане и архивиране
От общите настройки на Gmail можете да зададете настройка за архивиране след изпращането на писмо. Това освобождава входящата пощенска кутия и организира по-добре пространството.
6. Икона за уведомление
Макар че при отворен Gmail в отделен таб на браузъра, той уведомява при пристигнало ново писмо, в Gmail Labs можете да активирате и допълнителна възможност. Опцията дава и броя на получените непрочетени писма.
7. Автоматично прехвърляне към следващо писмо
Ако и на вас се случва да отваряте много писма и да се ядосвате, когато трябва да се връщате към пощенската кутия за отваряне на следващото писмо, тогава ще се зарадвате за елегантното решение от Google. В общите настройки на Gmail можете да посочите „Auto-advance“, което ще позволи да прехвърлите към следващото непрочетено писмо и да си спестите кликовете.
8. Преглед на външна услуга в съобщенията
В Gmail Labs можете да активирате няколко на брой външни услуги, които да визуализират съдържание в писмата. Това включва адреси (в Google Maps), видео съдържане (Youtube) и други. Много е удобно, ако разполагате с мултимедйно съдържание в писмата и често работите с различни препратки.
9. Клавишни команди по избор
Ако не харесвате клавишните команди по подразбиране в Gmail Labs, ще можете да дефинирате свои собствени.
10. Прекратяване на изпращане
Случвало се е на всеки да изпрати писмо по погрешка. Причините могат да бъда най-различни, но в крайна сметка се стига до писмо с непълна или грешна информация. Чрез Gmail Labs можете да включите опцията ‘Undo Send“, която прекратява изпращането на писмо по желание няколко секунди след неговото изпращане.
